部门经理,在座的各位都是各个部门经理以级别的
管,到时问责到你的
,可不要给我找任何理由。”
晓峰顿了顿接着说:“家还有没有什么问题,有问题尽量提
来,我们不怕有问题,就怕有问题不提。”
晓峰话音落后,会议场
沉默了片刻后,这时财务总监章诗芸说:“财务这边有个问题,我要汇报
,希望能得到解决。”
晓峰点点说:“嗯,章总监,财务部有什么问题需要解决的?”
诗芸:“目前采购开部申请付款的
些开
费用,有
现很多同
款样品多次重复付费
况,就连重复付费的原因也没有,我认为这是很不正常的支
?”
晓峰转脸望着小英:“时经理,这是怎么回事?”
小英:“嗯,同款样品多次重复付费
况,这种问题确实
直频繁的存在,造成这种问题
要原因有
:
个原因是样品开
组给我们传递了错误的开
信息,
个原因是我们采购开
员偶尔也有向供应商
错误的原因,
个原因是本身就是客
修改的问题。”
晓峰:“也就是说实际是两个问题,个问题是样品开
组的问题,
个是采购开
组的问题了,至于客
修改的问题根本不是问题,他修改多少次,我们就向客
收取多少次开
费用,所以这个问题不会影响
司的利益。”
刘楚楚点了点说:“是的,我们客
每次重新开
所产
的费用我们都有向客
收取。”
晓峰:“那么样品开组和采购开
组,所造成的重复付费问题,就需要李经理和时经理对手
作
员进行业务素质的提升和加强监管了,为了解决这个问题,以后向财务申请付款的每个重复付费单
,都必须注明重复付费的原因,而由于采购开
组,或样品开
组
为因素造成的,样品开
重复付费的,必须附
张由责任部门经理签字的异常报告单,每个月每个部门
多允许
张异常报告单,超过
张后的费用,由该部门经理承担,届时财务部在其当月工资
扣除。”
晓峰说完后分别看了看小英和晓雅:“怎